לחברת בנייה מובילה בדרום דרוש/ה מזכיר /ת משרד וקבלה

במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint – חובה

למפעל מביל בתחום התעשייה דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד:
פתיחה וסגירה של שער הכניסה
ניהול יומן כניסות ויציאות
קבלת אורחים והכוונתם למנהלים
הקלדת חשבוניות ועבודה עם אקסל

א-ה` משרה מלאה

דרישות התפקיד:
יכולות ורבליות גבוהות ויחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה בתוכנת ה -Excel
אחריות ודייקנות