1. ניהול ואדמיניסטרציית תהליכי הגיוס:
ניהול שלב פתיחת המשרות: מהגדרת הצורך, מעבר באישור התקציבי ועד להוצאה לפרסום.
ניהול זרימת קורות החיים: קבלה, ריכוז וניתוב למנהלים הרלוונטיים.
סנכרון וסיוע למנהלים המגייסים בתיאום ראיונות ומעקב אחר התקדמות הגיוסים.
2. עבודה במערכות ארגוניות:
ניהול ותחזוקת נתוני הגיוס במערכת ה-SAP ובמערכת המקומית של הארגון.
תיאום לוגיסטי מול ספקי גיוס חיצוניים וחברות השמה.
3. ניהול תקציב והתחשבנות:
ניהול תקציב הגיוס השנתי/רבעוני של המנהל.
ביצוע התחשבנות חודשית מדויקת.
מעקב אחר חשבוניות ספקים, אישור תשלומים ובקרה פיננסית שוטפת
לפחות 5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב – חובה.
השכלה: תואר ראשון במשאבי אנוש או מנהל עסקים – יתרון משמעותי.
מיומנויות מחשב: שליטה גבוהה מאוד ב אקסל – יתרון משמעותי
כישורים אישיים: יכולת עבודה מול ממשק, יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה עצמאית
בניית אתרים
