1. ניהול ואדמיניסטרציית תהליכי הגיוס:
ניהול שלב פתיחת המשרות: מהגדרת הצורך, מעבר באישור התקציבי ועד להוצאה לפרסום.
ניהול זרימת קורות החיים: קבלה, ריכוז וניתוב למנהלים הרלוונטיים.
סנכרון וסיוע למנהלים המגייסים בתיאום ראיונות ומעקב אחר התקדמות הגיוסים.

2.  עבודה במערכות ארגוניות:
ניהול ותחזוקת נתוני הגיוס במערכת ה-SAP ובמערכת המקומית של הארגון.
תיאום לוגיסטי מול ספקי גיוס חיצוניים וחברות השמה.

3. ניהול תקציב והתחשבנות:
ניהול תקציב הגיוס השנתי/רבעוני של המנהל.
ביצוע התחשבנות חודשית מדויקת.
מעקב אחר חשבוניות ספקים, אישור תשלומים ובקרה פיננסית שוטפת

לפחות 5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב – חובה.
השכלה: תואר ראשון במשאבי אנוש או מנהל עסקים – יתרון משמעותי.
מיומנויות מחשב: שליטה גבוהה מאוד ב אקסל – יתרון משמעותי
כישורים אישיים: יכולת עבודה מול ממשק,  יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה עצמאית

לחברת ביטוח מובילה דרוש/ה רפרנט.ית בקרה

התפקיד כולל ביצוע בקרת עבר ביטוחי להפקת פוליסות בכל תחומי הרכב, בקרות שוטפות, זיהוי וטיפול בחריגות והפקת דוחות.
שיתוף פעולה עם מחלקות פנים ארגוניות ומענה שירותי אל מול סוכני החברה.

סביבת עבודה מקצועית ודינאמית, תרבות ארגונית חיובית והרבה פעילויות רווחה והטבות!

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד, ולבעלי מוגבלויות.

דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי – חובה
ניסיון בתחום ביטוח אלמנטרי- יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת למידה, דייקנות וסדר
ידע בסיסי באקסל

למפעל גדול ומוביל דרוש.ה מתאמ/ת ייצור
התפקיד כולל:
אחריות על מלאי הייצור במערכת הממוחשבת
בדיקת פערים במלאי ובתיעוד
הדרכות למשתמשי מחשב על נהלי תיעוד
שיפור תהליכי עבודה ממוחשבים
סגירת פקודות עבודה

דרישות התפקיד:
הנדסאי/ת- יתרון
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
תודעת שירות גבוהה
עבודה על מחשב- אופיס וגישה למערכות ממוחשבות
אנגלית טובה מאוד

לחברה ממשלתית דרוש/ה
פקיד/ת סידור עבודה
סידור עבודה משמעו קשר ישיר ורציף עם העובדים בכל הנוגע למשמרות שלהם – מי עובד באיזו משמרת, באיזו תחנת עבודה
תפקיד זה כולל גם עבודה מול מנהלי העבודה ומול מדור שכר שלנו.
מדובר על עבודת בוקר, 5 ימים בשבוע ופעמיים בחודש גם תורנות ביום שישי.
במשרד יש בעצם 2 פקידי סידור עבודה שמתחלקים ביניהם.
המשרד נותן שירות בין השעות 5.00 – 15.30 ושני הפקידים מתחלקים ביניהם, כך שאחד יעבוד מ 5.00-13.30 והשני מ 7.00-15.30

ניסיון בעבודה עם מחשב ושליטה בתוכנות האופיס.
חובה – רכב.
חובה – יחסי אנוש טובים, קליטה מהירה, שירותיות.

ליבואנית רכב מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומסירות טרייד אין

מטרת התפקיד:
מתן שירות ומענה ראשוני ללקוחות באופן פרונטלי וטלפוני, תוך ליווי תהליכי מכירה ומסירה מקצה לקצה, וביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות התומכות בפעילות האולם ורצפת המכירה.

תחומי אחריות:
 קבלת לקוחות ומבקרים המגיעים לאולם, ביצוע רישום מלא והפנייתם לגורמים הרלוונטיים
 תמיכה פרונטלית וטלפונית בנציגי המכירות ובמיטוב תהליך המכירה לכל אורכו
 אחריות על חוויית הלקוח באולם: אירוח, נראות, סדר וארגון אזור הקבלה ופינת ההמתנה
 ניהול תפעולי של רצפת המכירה: תיאום בדיקות רכבים, הוצאת רכבים לנסיעות מבחן ומעקב אחר התקדמות המשימות
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
 מתן שירות ותיאום מול מחלקות פנים-ארגוניות לזרימת עבודה תקינה
 אחריות מלאה על תהליך המסירה: תיאום מול לקוחות, ניפוק ודיווח רכבים שנמסרו, הפקת דוחות מסירה ופעילות נלווית
 מעקב אחר מלאי, ציוד ותקינות המבנה, לרבות פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול

-דרישות מקצועיות:
 ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
 ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, שליטה ב OFFICE – חובה, SAP- יתרון
 ניסיון בעבודה פרונטאלית מול לקוחות– יתרון משמעותי

דרישות אישיותית:
 תודעת שירות גבוהה
 יעילות ויסודיות
 Multi Tasking
 הקשבה ומענה ללקוח

לחברת ביטוח מובילה דרוש/ה רפרנטית ביטוח ( פקידה כללית) – לסוכנות ביטוח

העבודה תכלול – הוצאת דוחות, טיפול ומעקב מול חברות ביטוח בנושא גמל השתלמות.
התפקיד כולל מתן מענה למעסיקים, אחריות מערכתית לניהול תשלומים ממעסיקים ועדכונם במערכתשידור הממשק, טיפול בהיזון חוזר ועוד

דרישות:
בעל/ת יכולות למידה גבוהות – חובה
ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי- חובה

חברה מים מובילה מגייסת נציגי ונציגות גבייה!

מהות התפקיד:
גביית חובות מלקוחות החברה בכלל הסגמנטים במח` הנה"ח
מתן מענה רציף בנושא לקוחות חייבים לכלל ממשקי החברה-
הפצה/טכני/שירות/מכירות

התפקיד כולל:
גבייה טלפונית מלקוחות פעילים ולא פעילים
ניתוח כרטסות והבנה מעמיקה בניתוח עומק חוב הלקוח
ביצוע שיוכיים והתאמות בכרטיסי הלקוח
הוצאת ח-ן ללקוחות, יצירת חיובים וזיכויים בהתחשבנות מול הלקוח
עמידה ביעדי גבייה ותפוקה

-דרישות התפקיד:
ניסיון ממוקד טלפוני- יתרון
ניסיון בגביה- יתרון

דרישות אישיות:
אסרטיביות ויכולת ניהול מו"מ
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודת צוות
יכולת התמודדות עם התנגדויות

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר.ה ראש מערך כללית מושלם

עבודה בשיתוף עם מנהלת הלישכה
• ניהול יומן ולו"ז ראש מערך
• תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים במידת הצורך
• הכנת מצגות לישיבות הנהלה / מטה ובהתאם לצורך
• ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים עם ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
• הזמנת כיבוד ; הכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
• פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש שונות
• תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה

דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים – חובה
• בגרות מלאה – חובה
• שליטה בתוכנת Outlook – חובה
• שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint
• יחסי אנוש מעולים
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
• יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
• עבודה יסודית תוך הקפדה על דיוק בפרטים
• יכולת ביצוע מספר משימות במקביל

למרכז לוגיסטי גדול בתחום המשקאות דרוש/ה פקיד/ת אתר למרלוג באזור השרון

מה בתפקיד:
עבודה שותפת מול ספקים ונותני שירות שונים (בפרט ניקיון, קרביץ, קבלנים), כולל טיפול בחשבוניות ומעקב אחרי ביצוע.
הקמת דרישות רכש במערכת SAP ומעקב אחר הזמנות ותשלומים.
ניהול קופה קטנה, קליטת חשבוניות ומעקב תקציבי.
אחריות על מלאי ציוד משרדי, כיבוד משרדי, וקבלת סחורה.
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהל האתר בהתאם לצורך.
הפקת דוחות נוכחות עבור חברות כ"א של עובדים זרים.
פיקוח ובקרה על תחזוקת וניקיון האתר מול ספקים חיצוניים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי האתר, מענה לשיחות.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ראשון-חמישי, 8:00-17:00

דרישות התפקיד:
בגרות מלאה – חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות – חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP.
עברית ברמת שפת אם – חובה.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel, Word.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים.

לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת מוקד שירות והפצה

תאור תפקיד:
אחראי/ת לניהול ומתן שירותי משרד כלליים לגורמים הרלוונטיים במחלקת הפצה ושירות

הפעילות כוללת בעיקר:
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בתוכנות ה- OFFICE
הנפקת מסמכי משלוח.
עבודה מול לקוחות/נהגים/נציגי מכירות.
אחריות סגירת קווי חלוקה- קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסוף יום, בקרה על התעודות המתקבלות וסגירת התעודות במערכת.
מתן מענה לנהגים ולסוכנים שבשטח בזמן אמת הכולל פתרון בעיות דחופות.
ביצוע דוחות מעקב (אי אספקות, חריגות, הזמנות).
ביצוע תאומים לרשתות השיווק השונות .

-דרישות
• בוגר/ת תיכון – בגרות מלאה-חובה
• שליטה בסיסית בכל תוכנות ה- OFFICE – חובה
• מוסר עבודה גבוה, מוטיבציה ותודעת שירות גבוהה.
• אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• ניידות: המועמד/ת חייב/ת להיות בעל/ת רכב – חובה! (מלבד מועמדים/ות מרמלה/ לוד משם יש הסעות).

למפעל גדול ומוביל דרוש/ה פקיד/ת מקררים

התפקיד כולל:
הזמנת מקררים ללקוחות החברה,
תאום נהג להובלת המקררים ללקוחות
החתמת לקוחות על הסכמים למיניהם,
תיעוד שוטף במערכת.

דרישות התפקיד-
ידע באקסל- חובה
אנגלית- טובה