מזכיר.ה רפואית

חברת תעופה מובילה מגייסת מנהל/ת חשבונות ספקים- תחום המלונות

תיאור התפקיד
התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות ספקים, בארץ ובחו"ל, ובכלל זה:
• קליטת חשבוניות וממשקים למערכת
• ביצוע התאמות ספקים
• מעקב אחר תשלומים
• בקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות
• טיפול בחשבוניות פרופורמה ומעקב אחר קבלת החשבונית הסופית
• בקרה על התאמה בין התשלום שבוצע לבין סכום החיוב בפועל
• עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים
• אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי
• ניהול שוטף של תיבת החשבוניות המחלקתית, לרבות זיהוי וטיפול בחשבוניות דחופות או רגישות
•

דרישות התפקיד
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
• ניסיון של שנה לפחות בהנהלת חשבונות
• ניסיון קודם בתחום הספקים – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמת VLOOKUP, טבלאות Pivot ונוסחאות
• שליטה טובה באנגלית, לרבות יכולת התכתבות במייל מול ספקים בחו"ל, בדגש על תקן התעופה
• ניסיון בעבודה עם מערכת ERP – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות וגיבוי הדדי
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
• דיוק, ערנות, אחריות ותשומת לב גבוהה לפרטים